Het doel van dit privacybeleid is om uit te leggen waarom wij uw gegevens verzamelen en hoe wij ons inzetten om deze te beschermen.

Als zodanig, en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen ‘AVG’), informeren wij u hierbij over de voorwaarden waaronder uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt.

Doeleinden:
Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen en opslaan, met name om:

Uw berichten te verwerken en te beantwoorden, Uw abonnementen op onze nieuwsbrieven te beheren, De goede werking en personalisatie van diensten te beheren, Aanvallen op te sporen en juridische stappen te ondernemen tegen fraude, Uw keuzes met betrekking tot het gebruik van cookies te onthouden, Uw verzoeken om uw rechten uit te oefenen te verwerken en te beantwoorden, Te voldoen aan huidige of toekomstige wettelijke vereisten

Gegevenscategorieën:
Contactgegevens (bijv. achternaam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres); technische en locatiegegevens die worden gegenereerd in verband met het gebruik van onze diensten. Er worden geen gevoelige gegevens verzameld of verwerkt.

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Ofwel op de toestemming van de betrokkene (artikel 6.1.a van de AVG) voor alle verwerkingen waarvoor voorafgaande toestemming vereist is. In onlineformulieren zijn verplichte velden gemarkeerd met een asterisk. Als u de verplichte vragen niet beantwoordt, kunnen wij u de gevraagde diensten niet leveren.
• Ofwel voor de uitvoering van een overeenkomst of de uitvoering van precontractuele maatregelen,
• Ofwel voor het nastreven van een gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.e van de AVG).
• Ofwel voor de naleving van een wettelijke of reglementaire verplichting;

Uw gegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is om de bovengenoemde doeleinden te verwezenlijken.

De bewaartermijn voor de persoonsgegevens van klanten is afhankelijk van het betreffende doel. In dit kader worden de persoonsgegevens van klanten bewaard gedurende de tijd die nodig is om aan hun verzoek te voldoen. Als er geen actie wordt ondernomen, worden persoonsgegevens verwijderd binnen de door https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen aanbevolen termijnen, aan het einde van een periode van drie jaar vanaf de datum van verzameling, met inachtneming van: – wettelijke mogelijkheden en verplichtingen met betrekking tot archivering, verplichtingen om bepaalde gegevens te bewaren voor bewijsdoeleinden en/of anonimisering van dergelijke gegevens.
De persoonsgegevens van de klant die worden verzameld en verwerkt met het oog op de uitvoering van aanbiedingen, worden bewaard gedurende de periode die nodig is om de contractuele relatie te beheren. Bij wijze van uitzondering worden persoonsgegevens die nodig zijn om een recht of contract te bewijzen, gearchiveerd in overeenstemming met de wettelijke bepalingen (5 of 10 jaar na het einde van de commerciële relatie, al naargelang het geval).

Uw persoonsgegevens zijn bestemd voor Aefmat ASBL.

Onze interne afdelingen: Uw gegevens worden verwerkt door medewerkers van onze verschillende afdelingen, zoals de verkoopafdeling of de IT-beveiligingsafdeling.



Verkeersanalyse (zoals Google Analytics), e-mailserviceproviders (zoals Mailjet of Sendgrid)

Soms moeten we onze partners toestaan om de persoonlijke informatie die we over u hebben namens ons te verwerken voor de doeleinden die in dit beleid worden uiteengezet of om andere redenen die wettelijk vereist zijn.



De persoonlijke gegevens die van klanten worden verzameld, worden gehost in Zwitserland.
In het geval dat wij gebruikmaken van een dienstverlener buiten de Europese Unie, verbinden wij ons ertoe te controleren of er passende maatregelen zijn genomen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

We nemen alle organisatorische en technische maatregelen die nodig zijn om een passend beveiligingsniveau voor uw persoonsgegevens te waarborgen, en in het bijzonder om verlies van vertrouwelijkheid, integriteit of toegankelijkheid te voorkomen. We maken regelmatig back-ups van gegevens. Waar mogelijk beperken we de toegang tot persoonsgegevens tot alleen die personen die deze gegevens moeten verwerken. We nemen technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat de opslag van de persoonsgegevens van klanten zo lang als nodig is veilig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld. We geven onze teams GDPR-training.

In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving hebt u de volgende rechten:


Recht op rectificatie: u hebt het recht om onjuiste gegevens over uzelf te laten rectificeren. U hebt ook het recht om onvolledige gegevens over uzelf aan te vullen door een aanvullende verklaring te verstrekken. Als u dit recht uitoefent, verbinden wij ons ertoe om elke rectificatie door te geven aan alle ontvangers van uw gegevens.

Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen hebt u het recht om uw gegevens te laten verwijderen. Dit is echter geen absoluut recht en wij kunnen deze gegevens om wettelijke of legitieme redenen bewaren.

Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen hebt u het recht om de verwerking van uw gegevens te laten beperken. Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u hebt het recht om de gegevens die u ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen voor persoonlijk gebruik of om deze door te geven aan een derde partij van uw keuze. Dit recht is alleen van toepassing wanneer de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, op een contract of wanneer deze verwerking geautomatiseerd plaatsvindt.

Recht om bezwaar te maken tegen verwerking: u hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, een taak van algemeen belang en voor commerciële prospectiedoeleinden. Dit is geen absoluut recht en wij kunnen uw verzoek om bezwaar maken om wettelijke of legitieme redenen weigeren.

Het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken: u kunt uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens intrekken wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking ervan.


Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: u hebt het recht om contact op te nemen met uw gegevensbeschermingsautoriteit om een klacht in te dienen over onze praktijken op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.

In overeenstemming met de AVG kunnen de voorwaarden voor het uitoefenen van deze rechten variëren, afhankelijk van de rechtsgrondslag voor de verwerking die in de eerste alinea wordt genoemd.
Wij zullen zo snel mogelijk en in ieder geval binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek reageren op elke uitoefening van rechten.

Wij behouden ons het recht voor:

Om een bewijs van de identiteit van de aanvrager te vragen in geval van redelijke twijfel over deze laatste, teneinde te voldoen aan onze geheimhoudingsplicht.
De antwoordtermijn met twee maanden te verlengen, waarbij wij de aanvrager binnen een maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte brengen van deze verlenging en de redenen voor de vertraging.
Te weigeren te reageren op een verzoek tot uitoefening van een recht indien dit als misbruik wordt beschouwd (vanwege het aantal, het repetitieve of systematische karakter ervan).

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen:

Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld die al uw verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kan beantwoorden, inclusief verzoeken met betrekking tot de uitoefening van uw rechten.



Aefmat ASBL

CBE-nr.: BE 0424.429.042


Adres: Rue Solleveld 53/8, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, BELGIË

Telefoon: +32473113024

Uitgever: Monica Goicea



Als u ondanks onze inspanningen en toezeggingen van mening bent dat uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens niet zijn gerespecteerd, kunt u een klacht indienen via https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte.

Dit beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens kan worden gewijzigd. Het is opgesteld op basis van een vrij model dat kan worden gedownload op de website https://donnees.net. Aangezien wij onze diensten voortdurend verder ontwikkelen, behouden wij ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen. Elke wijziging wordt tijdig in dit document gepubliceerd. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen om kennis te nemen van eventuele wijzigingen of updates van ons privacybeleid.

Deze website wordt gehost door : All-Inkl - ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf.
https://all-inkl.com/en/privacy-policy/